Kodeks ponašanja dobavljača

I. Izjava o ESG (Environmental, Social, and Governance)

ElevenEs DOO Subotica je registrovana u Subotici, Tolminska ulica 35 (registracioni broj 21768251, u daljem tekstu: ElevenEs).

ElevenEs je osnovan 2020. godine kao spin-off kompanija Al Pack Group, koja se bavi aluminijumskom ambalažom. Cilj projekta je bio da se iskoriste decenije iskustva u proizvodnji aluminijuma, kao i stručnost u premazima i obradi folije, kako bi se doprinelo prelasku na razvoj čiste energije i ostvarivanju klimatskih ciljeva EU i sveta, kroz izgradnju evropskih proizvodnih kapaciteta za baterije za isporuku najnovije generacije pristupačnih LFP ćelija.

ElevenEs je otvorio svoj istraživačko-razvojni laboratorijski centar za litijum-gvožđe-fosfat (LFP) baterije 2021. godine, a u martu 2022. godine registrovan je kao samostalna firma na srpskom tržištu. Naša pilot proizvodna fabrika za LFP baterije kapaciteta 10 MWh otvorena je u aprilu 2023. godine. Posvećeni učenju i primeni najboljih rešenja i praksi, ElevenEs se priprema za sledeću fazu rasta: izgradnju i puštanje u rad Mega fabrike kapaciteta 1.000 MWh u Srbiji, Evropi.

Naših jedanaest „E“ razlog su zbog kojeg redefinišemo principe skladištenja energije, osnažujemo ljude da istražuju nepoznato, zamišljaju nove mogućnosti i donose ekološke odluke. Mi smo tim energičnih i empatičnih profesionalaca, koji teže izvrsnosti u svemu što radimo…

Proizvodni kapaciteti ElevenEs-a proizvodiće prizmatične LFP baterijske ćelije i module, pristupačne i bezbedne za upotrebu, sa većim brojem ciklusa, što ih čini optimalnim izborom za naša ciljna tržišta, sisteme za skladištenje energije, industrijske primene i različite vrste električnih vozila. Planiramo da imamo jedan od najvertikalnije integrisanih procesa reciklaže u industriji.

ElevenEs je posvećen unapređenju najviših standarda ljudskih prava, društvene i ekološke odgovornosti i etike u svom upravljanju i stoga očekuje da su njegovi dobavljači posvećeni istoj filozofiji i upravljanju.

Kodeks ponašanja dobavljača (u daljem tekstu: Kodeks) je izraz naših principa i vrednosti i namenjen je svim partnerima u našem lancu snabdevanja. Komuniciranje ovih vrednosti neizbežno će pomoći da se postigne bolje zajedničko razumevanje između naših kompanija, što će dovesti do jačanja naših poslovnih odnosa. Kodeks je od najveće važnosti za našu strategiju korporativnog upravljanja.

Kodeks ponašanja dobavljača zasniva se na principima Zakona o radu Republike Srbije, Zakona o sprečavanju pranja novca, Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu, Osnovnih uslova zapošljavanja MOR (ILO), Deklaracije MOR (ILO) o osnovnim principima i pravima na radu i Evropske konvencije o ljudskim pravima.

II. Primena

Ovaj Kodeks se odnosi na sve dobavljače, izvođače i podizvođače dobara i usluga (u daljem tekstu zajednički nazvani „Dobavljači“).

III. Odgovornosti i sankcije

Dobavljači će poštovati odredbe ovog Kodeksa i obezbediti da njihovo poslovanje ne bude samo u potpunosti usklađeno sa važećim zakonima i propisima, već i da se pridržavaju međunarodno priznatih standarda održivosti navedenih u delu izjave o politici iznad. Ako dođe do neslaganja između nacionalnih zakona i odredbi Kodeksa, Dobavljači moraju poštovati strože zahteve.

Ovaj Kodeks postavlja specifične uslove za procenu društvenog, ekološkog i etičkog učinka naših Dobavljača i njihovih lanaca vrednosti. ElevenEs može u bilo kojem trenutku zahtevati od Dobavljača da popune samoprocene i zadržava pravo da sprovodi revizije kod Dobavljača i njihovih lanaca vrednosti u vezi sa usklađenošću sa Kodeksom ponašanja dobavljača i bilo kojim dogovorenim planom korektivnih mera.

Dobavljači su odgovorni za obezbeđivanje usklađenosti kroz ceo svoj lanac vrednosti. U slučaju nepoštovanja, uključujući uskraćivanje prava na reviziju ili neispunjavanje bilo koje dogovorene obaveze, ElevenEs zadržava pravo da odmah raskine ugovor, zadrži pravo da traži naknadu štete i/ili pokrene postupak pred nadležnim organima kako bi se utvrdila odgovornost za prekršaj.

IV. Radna prava i ljudska prava

ElevenEs prepoznaje potencijalne i stvarne rizike povezane sa radnim pravima, ljudskim pravima i pitanjima zdravlja i bezbednosti na radu u sektoru proizvodnje sistema za skladištenje energije i baterija. Odgovornost ElevenEs-a je da identifikuje, spreči, ublaži i reši ove rizike u celom našem lancu snabdevanja.

1. Sloboda udruživanja i pravo na kolektivno pregovaranje

Dobavljači će poštovati osnovno pravo zaposlenih da slobodno i bez mešanja ili odmazde osnivaju sindikate ili predstavništva zaposlenih i pridružuju im se, kao i da kolektivno pregovaraju.

2. Prisilni rad

Dobavljači će obezbediti da se ne bave nijednim oblikom prisilnog, dužničkog ili obaveznog rada, rada žrtava trgovine ljudima, modernog ropstva ili nedobrovoljnog rada.

Dobavljači će svim zaposlenima obezbediti pisani ugovor koji jasno prenosi uslove zaposlenja na jeziku koji oni razumeju i obezbediti njihovo socijalno osiguranje u slučajevima definisanim zakonom. Dobavljači će zapošljavati samo radnike koji imaju zakonsko pravo da rade u zemlji. Dobavljači ne smeju nametati nerazumna ograničenja kretanja unutar radnog mesta ili prilikom ulaska u objekte koje obezbeđuje kompanija i izlaska iz njih. Dobavljači ne smeju zadržavati originalne identifikacione ili putne isprave zaposlenih.

Od radnika se nikada ne sme zahtevati da Dobavljaču ili agentu plate bilo kakvu naknadu ili trošak za uniforme, ličnu zaštitnu opremu ili druge troškove potrebne za zaposlenje. Ako se utvrdi da su radnici platili takve naknade, one moraju biti vraćene radniku.

3. Dečiji rad i mladi radnici

Dečiji rad se ne toleriše ni u kom obliku. Dobavljači ne smeju direktno ili indirektno zapošljavati decu mlađu od minimalne starosne granice od 15 godina, osim ako se primenjuju izuzeci iz člana 6–7 Konvencije MOR (ILO) br. 138 o minimalnoj starosti. Dobavljači bi trebalo da imaju politiku o dečijem radu i, ako je primenjivo, plan za otklanjanje posledica. Ako se utvrdi da dete radi na lokaciji povezanoj sa Dobavljačem, sve preduzete korektivne mere moraju biti u najboljem interesu deteta. Od najveće je važnosti da se deca uvek zaštite od prisiljavanja na štetan rad.

Dobavljači ne smeju zahtevati od maloletnih radnika da rade prekovremeno ili noću. Nikada ne koristite dečiji rad, uključujući, ali ne isključivo, poštovanjem Konvencije MOR (ILO) br. 182 o najgorim oblicima dečijeg rada.

4. Plate i beneficije

Dobavljači će se pridržavati važećih propisa koji se odnose na plate, radno vreme, radne uslove, bezbednost i zdravlje na radu, zaštitnu opremu, fizički zahtevne poslove i medicinski nadzor. Dobavljači će plaćati plate i beneficije najmanje u skladu sa važećim zakonima, industrijskim standardima i relevantnim kolektivnim ugovorima, prema onom od tih uslova koji je najpovoljniji. Nivo plata treba da odražava nivo veština i kvalifikacija u okviru redovnog radnog vremena, bez obzira na pol. Prekovremeni rad treba da bude plaćen u skladu sa lokalnim propisima. Dobavljači će isplaćivati tačne plate na vreme, a odbici od plata se ne smeju koristiti kao disciplinska mera.

5. Zabrana diskriminacije

Dobavljači ne smeju diskriminisati na osnovu rase, boje kože, starosti, pola, seksualne orijentacije, rodnog identiteta i izražavanja, etničke ili nacionalne pripadnosti, invaliditeta, trudnoće, veroispovesti, političkog opredeljenja, članstva u sindikatu, zaštićenog statusa veterana, zaštićenih genetskih informacija ili bračnog statusa u postupcima zapošljavanja i u radnom odnosu, osim ako takvo razlikovanje nije zahtevano lokalnim zakonodavstvom.

6. Radno vreme

Dobavljači će osigurati da redovna radna nedelja bude u skladu sa odredbama Konvencije MOR (ILO) br. 1 o radnom vremenu. Prekovremeni rad treba da bude dobrovoljan i ograničen na okvire definisane konvencijama MOR (ILO). Dobavljači moraju obezbediti pauze, godišnji plaćeni odmor i jedan slobodan dan svake nedelje, osim ako kolektivni ugovor ne definiše izuzetke.

7. Uznemiravanje i mobing

Prema zaposlenima će se postupati uz puno poštovanje njihovog dostojanstva.

Neće biti surovog i nehumanog postupanja, uključujući bilo kakvo seksualno uznemiravanje, seksualno zlostavljanje, telesno kažnjavanje, mentalnu ili fizičku prinudu ili verbalno zlostavljanje radnika, niti pretnje takvim postupanjem.

V. Zdravlje i bezbednost

1. Upravljanje zdravljem i bezbednošću na radu

Dobavljači će pribaviti, redovno ažurirati i poštovati sve potrebne propise o zdravlju i bezbednosti. Dobavljači će obezbediti i održavati bezbedno radno okruženje i integrisati odgovarajuće prakse upravljanja zdravljem i bezbednošću u svoje poslovanje. Radnici imaju pravo da odbiju nebezbedan rad i da prijave nezdrave uslove rada.

Dobavljači će identifikovati, procenjivati i upravljati opasnostima po zdravlje i bezbednost na radu kroz prioritetni proces eliminacije opasnosti, zamene, inženjerskih kontrola, administrativnih kontrola i/ili lične zaštitne opreme.

Dobavljači će obezbediti bezbedno i zdravo okruženje kako bi se sprečile nesreće i povrede na radu. Profesionalna izloženost potencijalnim bezbednosnim opasnostima i vanrednim situacijama treba da bude kontrolisana odgovarajućim dizajnom, procenom rizika, inženjerskim kontrolama, bezbednim radnim procedurama, planovima za vanredne situacije i procedurama reagovanja, kao i obaveznim obukama. Dobavljači bi trebalo da implementiraju sistem upravljanja zdravljem i bezbednošću, uključujući prijavljivanje nesreća i skoro-nesreća.

Objekti i smeštaj na licu mesta za zaposlene moraju čuvati dostojanstvo, higijenu i bezbednost pojedinaca. Njihovi uslovi moraju biti u skladu sa nacionalnim zakonima i međunarodnim standardima zdravlja i bezbednosti.

VI. Životna sredina

Kao spin-off jedne od najbrže rastućih kompanija u regionu, ElevenEs se oslanja na održivu interakciju sa ljudima i prirodom. Kontinuirano procenjujemo naše procese, a naši dobavljači igraju ključnu ulogu u ostvarivanju naših ambicija u pogledu životne sredine i cirkularnosti.

1. Odgovornost prema životnoj sredini i sistemi upravljanja

Dobavljači će održavati efektivnu politiku zaštite životne sredine i sistem upravljanja životnom sredinom, u skladu sa lokalnim propisima i standardom ISO 14001 ili EMAS, koji promovišu odgovornost prema životnoj sredini i omogućavaju kontinuirano unapređenje njihovog učinka i uticaja na životnu sredinu. ElevenEs zadržava pravo da zahteva dokaze o sistemu upravljanja životnom sredinom, kao i mogućnost da izvrši njegovu reviziju.

2. Efikasnost resursa

Dobavljači će kontrolisati i sprovoditi mere za smanjenje potrošnje energije, vode i sirovina i treba da teže smanjenju zavisnosti od fosilnih goriva.

3. Emisije i upravljanje otpadom

Dobavljači će kontrolisati i sprovoditi mere za smanjenje emisija u vazduh i vodu i svih vrsta otpada. Upravljanje opasnim i neopasnim otpadom mora biti razvijeno i praćeno.

4. Životni ciklus i cirkularnost

Dobavljači će obezbediti informacije o svom ugljeničnom otisku i metodologiji izračunavanja. Takođe, Dobavljači će pomoći ElevenEs-u u evaluaciji proizvoda i usluga koje su isporučili, uključujući sve podatke za procenu životnog ciklusa, kao i scenarije na kraju životnog veka. Dobavljači treba da teže smanjenju uticaja svojih operacija iz perspektive cirkularnosti. Dajte prioritet reciklaži umesto odlaganja kada god je to bezbedno i

ekonomski izvodljivo, i u svakom slučaju u skladu sa Evropskom uredbom o baterijama ((EU) 2023/1542) u vezi sa baterijama i otpadnim baterijama2. Dostavite ElevenEs-u sve neophodne informacije o prisustvu opasnih supstanci (u skladu sa međunarodnim propisima o upravljanju hemikalijama) i supstanci koje izazivaju veoma veliku zabrinutost prema REACH (EC/1907/2006) u količini većoj od 0,1% (v/v) u komponentama / predmetima koji se isporučuju ElevenEs-u.

Naši zahtevi u vezi sa životnom sredinom mogu se pronaći u Aneksu A.

VII. Etika

ElevenEs ima politiku nulte tolerancije prema svim oblicima mita, korupcije, iznude, pranja novca i pronevere. Dobavljači moraju da se pridržavaju ovog načela i odbace sve koruptivne prakse, uključujući, ali ne ograničavajući se na, plaćanja za olakšavanje procesa i prihvatanje neprikladnih poklona. Dobavljači su odgovorni za obezbeđivanje da njihovi zaposleni, podizvođači i drugi predstavnici poštuju Antikorupcijsku politiku kada deluju u vezi sa ElevenEs-om ili u njegovo ime.

Lični interesi ili odnosi ne smeju uticati na odlučivanje Dobavljača. Dobavljači će proaktivno upravljati potencijalnim sukobima interesa u saradnji sa ElevenEs-om. Svi poslovi treba da se obavljaju transparentno i da se tačno odražavaju u finansijskim evidencijama Dobavljača. Standardi poštenog poslovanja, oglašavanja i konkurencije treba da se poštuju. Dobavljači će obavestiti ElevenEs o falsifikovanim proizvodima kada je to opravdano. Od Dobavljača se očekuje da svojim zaposlenima obezbede načine za iznošenje pravnih ili etičkih pitanja ili zabrinutosti bez straha od odmazde.

1. Privatnost

Dobavljači će se pridržavati zakona i regulatornih zahteva u vezi sa privatnošću i bezbednošću informacija kada se lični podaci prikupljaju, čuvaju, obrađuju, prenose i dele. Dobavljači će se obavezati na zaštitu razumnih očekivanja u pogledu privatnosti ličnih podataka svih sa kojima posluju.

2. Intelektualna svojina

Prava intelektualne svojine moraju se poštovati; prenos tehnologije i know-how treba da se vrši na način koji štiti prava intelektualne svojine.

VIII. Sistem upravljanja i primena Kodeksa ponašanja dobavljača

ElevenEs podstiče Dobavljače da kontinuirano unapređuju sisteme upravljanja u oblastima opisanim u ovom Kodeksu. Uspešna primena Kodeksa zahteva procene rizika, implementirane politike, procese i rutine, jasno komunicirane uloge i odgovornosti, relevantnu obuku i instrukcije, uspostavljanje i ocenjivanje ostvarenja merljivih ciljeva, kao i efikasne sisteme kontrole.

Generalni direktor ElevenEs-a odgovoran je za redovno preispitivanje ovog Kodeksa i predlaganje ažuriranja ili izmena kada se smatraju potrebnim.

Sumnja na kršenje ovog Kodeksa prijavljuje se generalnom direktoru ElevenEs-a ili putem sistema za prijavljivanje nepravilnosti ElevenEs-a, u skladu sa Smernicama za prijavljivanje nepravilnosti ElevenEs-a.

Aneks A Kodeksa ponašanja dobavljača